No preview available
 /
     
Document - Historical Society Minutes - Historical Society Meeting Minutes - 6/3/2014MEETING NOTES/MINUTES  EAGAN HISTORICAL SOCIETY    TUESDAY, JUNE, 3, 2014  3:30 p.m. – EAGAN ROOM    Members present:  Chair Mary Ellen Voracek, Vice Chair Kim Hazel, Millie Gignac, Bernie Jansen, Dawn  Simpson, Lori Tripp.  Also present was Communication Coordinator Joanna Foote and Recreation  Supervisor Kerry Phillips.    MEETING MINUTES & SECRETARY    The minutes from May 6, 2014 were accepted as presented.    HISTORICAL SOCIETY BUSINESS    1914 Town Hall 100 Anniversary Recognition  Monday, September 8, Commemorative Event    The committee discussed details for the event. Recreation Supervisor Phillips was available for  questions. Kerry noted she could also assist with cones, tables, chairs, dry erase frames, A‐frames, a  sound system, stage or other logistic supplies as needed, with advance notice.  The Sub Committee  discussed possible food vendors.    Foote noted the details of the event will be included in the July/August Experience Eagan.    The Sub‐Committee of Lori Tripp, Mary Ellen Voracek and Kim Hazel agreed to meet to discuss details  following the meeting adjournment.    History Tour    Foote noted she contacted Northfield Bus Line and they are willing to provide a 14 person bus for the  afternoon of Thursday, June 26 or Friday, June 27 at a cost of $255 plus gas.  Foote will set it up with  Martin DesLauriers. Members decided they preferred to save the bus rental fee and put monies toward  the September 8 event instead. It was suggested to call DARTS regarding the possibility of a free bus. If  not available/offered, Foote will coordinate tour with Martin and videographer.    1914 Town Hall Museum Update    Foote noted the architects have been developing plans for presentation to the City Council at the June  10th Special City Council Workshop.  Foote gave a summary of the possible options that will be  presented at the workshop. Options to be presented include several variations on two locations. One  location would be the Eagan City Hall/Municipal Center Campus. The other is the Former Fire  Administration Campus. Variations include possibilities of moving the 1914 Town Hall from its current  location to the Municipal Center as a stand‐alone building or as an attachment to new space to be built  or disassembling the 1914 Town Hall and using all or parts of the building inside new space on the  Municipal Center Campus or inside the Former Fire Administration Building.    Foote will attend the June 10 meeting and asked that Chair Voracek accompany her. All other members  are welcome to attend.         OTHER    Foote gave an overview of her history presentation given to the 6th graders at Black Hawk School.   Bernie Jensen noted as part of the working group on the Legacy Grant over at the _____ museum, in  order to handle all the photographs, part of the money they received from the state was used to  purchase a new scanner and memory device for storage.  Foote also mentioned for discussion at the  next meeting the possibility of having a booth to recruit volunteers at Market Fest.      NEXT MEETING    The next regular meeting is scheduled for Tuesday, July 1, 2014 3:30 p.m.     ADJOURNMENT    The meeting adjourned at 5:30 p.m.